Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Website und Dienste von Vialent, einer KI-gestützten Vermittlungsplattform für internationale Ausbildungsbewerberinnen und Ausbildungsbewerber sowie deutsche Unternehmen.
1. Anbieter und Geltungsbereich
Anbieter der Plattform ist Vialent (Deutschland).
E-Mail: kontakt@vialent.de
Vollständige Angaben zur Rechtsform und Anschrift werden nach Abschluss der Firmengründung ergänzt.
Diese AGB gelten für alle Verträge und Nutzungsverhältnisse zwischen Vialent und den folgenden Nutzergruppen:
- Bewerberinnen und Bewerber, insbesondere internationale Personen, die sich für eine Ausbildung, Beschäftigung oder berufliche Perspektive in Deutschland interessieren
- Unternehmen, Ausbildungsbetriebe, Arbeitgeber und sonstige Organisationen, die Kandidatinnen und Kandidaten suchen oder Vermittlungsleistungen nutzen
Abweichende Bedingungen der Nutzer gelten nur, wenn Vialent ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt.
2. Begriffe
- Bewerber: natürliche Personen, die ein Profil anlegen, Unterlagen übermitteln oder Vermittlungsleistungen von Vialent nutzen
- Unternehmen: juristische oder natürliche Personen, die Kandidatenprofile einsehen, Kontakt aufnehmen oder kostenpflichtige Arbeitgeberleistungen in Anspruch nehmen
- Plattform: Website, digitale Formulare, Datenbank, Matching-Systeme, Kommunikationswege und sonstige digitale Dienste von Vialent
- Vermittlungsleistung: Vorbereitung und Durchführung des Matchings zwischen Bewerbern und Unternehmen, einschließlich Profilprüfung, Vorauswahl, Weiterleitung freigegebener Unterlagen und Koordination der Kontaktaufnahme
- Zusatzleistungen: freiwillige Leistungen, die nicht Voraussetzung für die kostenlose Ausbildungsvermittlung sind, z. B. Coaching, Übersetzungsunterstützung, Dokumentencheck, Sprachlernangebote oder administrative Begleitung
3. Leistungen von Vialent
Vialent unterstützt Bewerber und Unternehmen durch digitale und KI-gestützte Prozesse bei der Suche nach passenden Ausbildungs- und Beschäftigungsmöglichkeiten. Die Leistungen können insbesondere umfassen:
- Aufnahme und Strukturierung von Bewerberdaten und Bewerbungsunterlagen
- Prüfung von Qualifikationen, Präferenzen und Anforderungen
- Matching mit passenden Unternehmen und Ausbildungsangeboten
- Weiterleitung freigegebener Profile und Unterlagen an Unternehmen
- Kontaktkoordination zwischen Bewerbern und Unternehmen
- Bereitstellung kostenpflichtiger Unternehmensleistungen
- Bereitstellung freiwilliger Zusatzleistungen, soweit gesondert angeboten und gebucht
Vialent ist nicht Arbeitgeber, Ausbildungsbetrieb, Visastelle, Behörde, Rechtsberater, Steuerberater oder Einwanderungsberater. Ausbildungs-, Arbeits-, Praktikums-, Dienst- oder Visumsverhältnisse kommen ausschließlich zwischen den jeweils beteiligten Parteien zustande.
4. Kostenfreiheit der Ausbildungsvermittlung für Bewerber
Die Vermittlung von Ausbildungsplätzen ist für Bewerberinnen und Bewerber kostenlos. Für Leistungen zur Ausbildungsvermittlung verlangt oder entgegennimmt Vialent von Ausbildungsuchenden keine Vergütung. Vergütungen für Ausbildungsvermittlung dürfen gemäß § 296a SGB III nur vom Arbeitgeber verlangt oder entgegengenommen werden.
Die Nutzung der grundlegenden Bewerberfunktionen, insbesondere Registrierung, Profilanlage, Matching und Weiterleitung freigegebener Unterlagen im Rahmen der Ausbildungsvermittlung, ist für Bewerber kostenlos.
5. Freiwillige Zusatzleistungen für Bewerber
Vialent kann Bewerbern optionale Zusatzleistungen anbieten, die separat beschrieben, bepreist und beauftragt werden. Solche Zusatzleistungen sind freiwillig und keine Voraussetzung für die kostenlose Ausbildungsvermittlung.
Zu optionalen Zusatzleistungen können insbesondere gehören:
- Bewerbungscoaching oder Interviewtraining
- Übersetzungs-, Formatierungs- oder Dokumentenservice
- Sprachlern- oder Prüfungsvorbereitung
- organisatorische Unterstützung bei Unterlagen, Terminen oder Orientierung
- Zugang zu ergänzenden digitalen Lern- oder Informationsangeboten
Vialent stellt klar, dass kostenpflichtige Zusatzleistungen keinen Einfluss auf den gesetzlichen Anspruch haben, Ausbildungsvermittlung kostenlos in Anspruch zu nehmen, und keine Garantie auf Vermittlung, Auswahl, Vertragsschluss oder Visumerfolg begründen.
6. Kostenpflichtige Leistungen für Unternehmen
Leistungen für Unternehmen sind grundsätzlich kostenpflichtig, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben. Leistungsumfang, Laufzeiten, Konditionen und Zahlungsmodalitäten werden individuell im persönlichen Gespräch vereinbart.
Unternehmen verpflichten sich, bereitgestellte Bewerberdaten nur für den konkreten Auswahl-, Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess zu verwenden und geltendes Datenschutz-, Arbeits-, Aufenthalts- und Antidiskriminierungsrecht einzuhalten.
7. Registrierung und Nutzerpflichten
Nutzer müssen bei Registrierung, Anfrage, Profilanlage oder Bestellung wahrheitsgemäße, aktuelle und vollständige Angaben machen. Änderungen sind unverzüglich zu aktualisieren.
Bewerber sind insbesondere dafür verantwortlich, dass eingereichte Lebensläufe, Zeugnisse, Reisepässe, Zertifikate und sonstige Dokumente echt, richtig, aktuell und zur Weitergabe freigegeben sind.
Unternehmen sind insbesondere dafür verantwortlich, dass Stelleninformationen, Anforderungen, Vergütung, Ausbildungsbedingungen, Kontaktangaben und Auswahlentscheidungen rechtmäßig, richtig und diskriminierungsfrei sind.
Nutzer dürfen die Plattform nicht missbräuchlich verwenden, insbesondere keine rechtswidrigen, irreführenden, diskriminierenden, beleidigenden, schadsoftwarehaltigen oder fremde Rechte verletzenden Inhalte übermitteln.
8. Matching, Kontaktaufnahme und Vertragsschluss mit Dritten
Vialent kann Kandidatenprofile, Anforderungen und Präferenzen mittels digitaler und KI-gestützter Verfahren auswerten. Die daraus entstehenden Vorschläge dienen der Unterstützung des Vermittlungsprozesses.
Ein Match, eine Weiterleitung, eine Empfehlung oder eine Kontaktaufnahme stellt keine Zusage eines Ausbildungsplatzes, Arbeitsplatzes, Praktikums, Visums, Aufenthaltstitels oder Vertragsabschlusses dar. Unternehmen entscheiden eigenständig über Auswahl, Einladung, Vertragsschluss und weitere Schritte. Behörden entscheiden eigenständig über Visa, Anerkennungen und Aufenthaltstitel.
9. Keine Garantie auf Ausbildungsplatz, Job oder Visum
Vialent schuldet keinen Vermittlungserfolg. Es besteht keine Garantie auf einen Ausbildungsplatz, Arbeitsplatz, ein bestimmtes Gehalt, eine bestimmte Region, eine Einladung, einen Vertrag, ein Visum, einen Aufenthaltstitel, eine Anerkennung von Abschlüssen oder den erfolgreichen Abschluss behördlicher Verfahren.
Vialent bemüht sich um sorgfältige Matching- und Vermittlungsprozesse, kann jedoch die Entscheidungen von Unternehmen, Behörden, Bildungseinrichtungen oder sonstigen Dritten nicht beeinflussen.
10. Keine Rechts-, Steuer- oder Visaberatung
Informationen auf der Plattform, in Nachrichten, Unterlagen, Checklisten oder Gesprächen dienen nur der allgemeinen Orientierung. Sie stellen keine Rechtsberatung, Steuerberatung, Einwanderungsberatung, Anerkennungsberatung oder verbindliche behördliche Auskunft dar.
Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, bei Bedarf qualifizierte rechtliche, steuerliche, migrationsrechtliche oder behördliche Beratung einzuholen.
11. Zahlungsabwicklung
Kostenpflichtige Leistungen für Arbeitgeber werden auf Basis individueller Vereinbarungen abgerechnet. Konditionen werden im persönlichen Gespräch festgelegt. Rechnungsstellung und Zahlungsmodalitäten werden separat vereinbart.
Rechnungen sind sofort fällig, sofern nichts anderes vereinbart ist. Unternehmen geraten nach den gesetzlichen Vorschriften in Verzug, wenn Zahlungen nicht fristgerecht erfolgen.
12. Widerrufsrecht für Verbraucher
Verbraucher im Sinne von § 13 BGB haben bei entgeltlichen Verträgen, die über Fernkommunikationsmittel geschlossen werden, grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen.
Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab Vertragsschluss. Zur Ausübung des Widerrufsrechts muss der Verbraucher Vialent mittels einer eindeutigen Erklärung, z. B. per E-Mail an kontakt@vialent.de, über den Entschluss informieren, den Vertrag zu widerrufen.
Bei digitalen Dienstleistungen kann das Widerrufsrecht vor Ablauf der Widerrufsfrist erlöschen, wenn Vialent mit der Ausführung des Vertrags begonnen hat, nachdem der Verbraucher ausdrücklich zugestimmt hat, dass Vialent vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Ausführung beginnt, und der Verbraucher seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch diese Zustimmung mit vollständiger Vertragserfüllung sein Widerrufsrecht verliert.
Das Widerrufsrecht gilt nicht für Unternehmen, soweit diese nicht Verbraucher sind. Die kostenlose Ausbildungsvermittlung für Bewerber bleibt hiervon unberührt.
13. Muster-Widerrufsformular
Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, können Sie folgendes Formular verwenden und an uns senden:
An Vialent, E-Mail: kontakt@vialent.de:
Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Leistung: ______
Bestellt am: ______
Name des Verbrauchers: ______
Anschrift des Verbrauchers: ______
Datum: ______
Unterschrift (nur bei Mitteilung auf Papier): ______
14. Verfügbarkeit und Änderungen der Plattform
Vialent bemüht sich um einen zuverlässigen Betrieb der Plattform. Eine jederzeitige, unterbrechungsfreie oder fehlerfreie Verfügbarkeit wird jedoch nicht garantiert. Wartung, Sicherheitsupdates, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu Einschränkungen führen.
Vialent kann Funktionen weiterentwickeln, ändern oder einstellen, soweit dies für Nutzer zumutbar ist und wesentliche Vertragspflichten nicht beeinträchtigt werden.
15. Haftung
Vialent haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie bei ausdrücklich übernommenen Garantien.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Vialent nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. In diesem Fall ist die Haftung auf den typischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Nutzer regelmäßig vertrauen dürfen.
Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Vialent haftet insbesondere nicht für Entscheidungen, Handlungen oder Unterlassungen von Unternehmen, Bewerbern, Behörden, Zahlungsdienstleistern, Bildungseinrichtungen oder sonstigen Dritten.
16. Datenschutz und Vertraulichkeit
Vialent verarbeitet personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutzerklärung. Nutzer verpflichten sich, personenbezogene Daten Dritter vertraulich zu behandeln und nur für zulässige Zwecke zu verwenden.
Unternehmen dürfen Bewerberdaten nicht ohne Rechtsgrundlage speichern, weitergeben, veröffentlichen, für andere Stellen verwenden oder länger aufbewahren, als es für den konkreten Bewerbungsprozess erforderlich ist.
17. Vertragslaufzeit und Kündigung
Kostenlose Bewerberprofile können grundsätzlich jederzeit durch Nachricht an Vialent oder über bereitgestellte Kontofunktionen gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kostenpflichtige Unternehmensleistungen richten sich hinsichtlich Laufzeit, Kündigung und Verlängerung nach dem jeweiligen Angebot oder Vertrag. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
18. Geistiges Eigentum
Alle Inhalte, Marken, Texte, Designs, Softwarebestandteile, Datenbanken und sonstigen Elemente der Plattform sind rechtlich geschützt. Eine Nutzung außerhalb der vertraglich vorgesehenen Zwecke bedarf der vorherigen Zustimmung von Vialent oder des jeweiligen Rechteinhabers.
Nutzer behalten Rechte an den von ihnen bereitgestellten Inhalten. Sie räumen Vialent die zur Erbringung der Plattform- und Vermittlungsleistungen erforderlichen Nutzungsrechte ein, insbesondere zur Speicherung, Verarbeitung, Strukturierung, Analyse und Weitergabe freigegebener Unterlagen an passende Unternehmen.
19. Änderungen der AGB
Vialent kann diese AGB ändern, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen, neuer Funktionen oder berechtigter organisatorischer Gründe erforderlich ist. Für bestehende entgeltliche Vertragsverhältnisse werden Änderungen rechtzeitig mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer einer Änderung, kann Vialent das Vertragsverhältnis nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften oder vertraglichen Vereinbarungen beenden.
20. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem Verbraucher ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, bleiben unberührt.
Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstände. Für Kaufleute sowie juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen wird der Gerichtsstand nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen bestimmt und nach Abschluss der Firmengründung ergänzt.
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gelten die gesetzlichen Vorschriften.