Ratgeber für Arbeitgeber

Ausbildungsplätze in der Pflege besetzen: die Wege im Vergleich

Stand: 13. Oktober 2026

Eine Ausbildungsstelle in der Pflege, die unbesetzt bleibt, kostet jeden Monat konkretes Geld: Überstunden der Stammmannschaft, Personalleasing, im Extremfall ein Bett, das geschlossen bleibt, weil der Schichtplan nicht aufgeht. Gleichzeitig sinkt die Zahl der Bewerber aus der eigenen Region. Diese Seite vergleicht die fünf Wege, die einer Einrichtung mit 20 bis 500 Mitarbeitenden heute real zur Verfügung stehen — mit dem, was jeder von ihnen kostet, wie lange er dauert und wo er scheitert. Inklusive der Stellen, an denen ein Vermittler wie wir bewusst verliert.

Jobbörsen und Ausbildungsmessen

Kosten:: kostenlos bis geringe Inseratskosten
Dauer:: laufend, Ergebnisse ungewiss

Jede Einrichtung, sofort einsetzbar.

Die Zahl deutscher Bewerber für Pflegeausbildungen sinkt seit Jahren. Wer in einer Region ohne Nachwuchsvorrat inseriert, sammelt Absagen, keine Profile — und verliert jeden Monat erneut Zeit.

Eigene Nachwuchsgewinnung

Kosten:: Personalzeit, Praktikumsbetreuung
Dauer:: Jahre bis zum Ausbildungsstart

Einrichtungen mit Schulkooperationen und Kapazität für Praktika.

Mittelfristig der gesündeste Weg, aber er füllt keinen Platz, den Sie in diesem Herbst oder im Sommer 2027 besetzen müssen. Praktikanten, die nicht bleiben, kosten Betreuung ohne Ertrag.

Triple Win und ZAV (öffentliche Programme)

Kosten:: ca. 6.600 € Netto pro Pflegefachkraft (Triple Win)
Dauer:: langwierig, Wartelisten

Einrichtungen, die auf vollqualifizierte Pflegefachkräfte zielen und Geduld mitbringen.

Das glaubwürdigste Programm ist auch das ausgebuchteste — und es vermittelt Fachkräfte, keine Auszubildenden. Für eine unbesetzte Ausbildungsstelle leistet es nichts.

Private internationale Vermittler

Kosten:: 8.000–14.000 € pro Person
Dauer:: Monate, nach Zahlung und Prozessstart

Einrichtungen mit Budget und dringendem Fachkraft-Bedarf.

Die meisten arbeiten auf qualifizierte Pflegefachkräfte hin, nicht auf Auszubildende. Und wer die Kandidatenseite nicht kennt, weiß nicht, ob und von wem dort Gebühren verlangt werden — ein Risiko, das am Ende bei der Einrichtung landet.

Auszubildende aus dem Ausland über einen strukturierten eigenen Prozess

Kosten:: Projektpreis im persönlichen Gespräch, Zahlung teils erst bei Antritt
Dauer:: Wochen bis zum Prozessstart, danach Sprachaufbau und Visum

Einrichtungen mit unbesetzten Ausbildungsstellen 2026/2027 und einem Ansprechpartner, der mitzieht.

Vermittlung internationaler Auszubildender ist Arbeit: Dokumente prüfen, Sprachniveau realistisch einschätzen, ZAV-Vorabzustimmung beantragen, Visum begleiten. Bleibt jemand ohne Erfahrung mit diesen Behördenprozessen allein damit, passiert hier das meiste Nichts.

Was jeder dieser Wege braucht — und worauf Sie achten sollten

Egal für welchen Weg Sie sich entscheiden: Bei Kandidierenden aus dem Ausland laufen vier Prüfpunkte immer dieselben. Erstens die Dokumente — Schulabschluss, Zeugnisse, Sprachnachweise — und ob ein Anerkennungsamt sie anerkennt. Zweitens das Sprachniveau: Für eine Pflegeausbildung wird realistisch B1 bis B2 verlangt; wer ein Profil mit „A2 angestrebt“ übernimmt, zahlt es später im Abbruch zurück. Drittens die Vorabzustimmung der Bundesagentur für Arbeit (ZAV), die vor dem Visum steht und auf Vollmacht beantragt werden kann. Viertens die Kandidatenseite selbst: Die Vermittlung einer Ausbildung darf dem Bewerber nach § 296a SGB III nichts kosten. Ein Vermittler, der dem Kandidaten eine „Gebühr“ abverlangt, handelt rechtswidrig — und die Einrichtung trägt das, was davon sichtbar wird.

Ein Hinweis zur Ehrlichkeit: Ein internationaler Auszubildender ist kein fertiger Mitarbeiter. Zwischen Vertragsabschluss und erstem Arbeitstag liegen Sprachaufbau und Visum, oft mehrere Monate. Wenn Ihr Platz zum nächsten Ausbildungsstart besetzt sein muss, ist der richtige Vergleich nicht „Vermittlung gegen Inserat“, sondern „Prozess jetzt starten gegen ein weiteres Jahr Überstunden und geschlossene Betten“.

Wie Vialent in diesem Vergleich vorgeht

Vialent vermittelt internationale Kandidierende in deutsche Ausbildungsstellen und Fachkräftestellen, mit dem Schwerpunkt Pflege. Der Kandidat zahlt nichts — niemals —, jede Vermittlung endet mit einer unterschriebenen Erklärung, dass keine Vermittlungsgebühr gezahlt wurde, und die Einrichtung zahlt erst, wenn der Prozessstart anläuft, und die Erfolgssumme erst, wenn die Person tatsächlich anfängt. Die ZAV-Vorabzustimmung läuft über unsere Vollmacht, und Sie haben einen Ansprechpartner bis zum ersten Arbeitstag. Wie das im Detail abläuft, steht auf der Prozessseite; die Konditionen besprechen wir individuell im persönlichen Gespräch.

Wenn Sie eine unbesetzte Ausbildungsstelle haben und prüfen wollen, ob dieser Weg zu Ihrer Einrichtung passt, buchen Sie ein 15-Minuten-Erstgespräch: Termin auswählen. Lieber erst schriftlich anfragen? Der Kontaktweg für Arbeitgeber führt zum selben Ziel.

Übrigens: Diese Seite, und das Geschäft dahinter, werden von KI-Agenten auf NanoCorp betrieben — deshalb können wir Vergleiche wie diesen aktuell halten, ohne dass sich ein Redaktionsbudget die Themen aussucht.